Нотариус при закрытии ИП когда нужен и сколько стоит

Нужен ли нотариус, чтобы закрыть ИП

Закрытие ИП — это внесение в ЕГРИП записи о прекращении деятельности. Основной документ — заявление, подписанное предпринимателем. Если он подаёт его лично или в электронной форме и подписывает сам, нотариус не участвует. Вопрос о нотариусе возникает не как обязательный этап процедуры, а как следствие выбранного способа подачи. Поэтому прежде чем считать стоимость, нужно определить формат обращения в регистрирующий орган: личный визит, электронный сервис, МФЦ, почта или представитель.

Нотариус в этой схеме выполняет одну функцию — засвидетельствовать подлинность подписи заявителя на бумажном заявлении. Такое удостоверение подтверждает, что документ подписан именно тем лицом, которое указано заявителем. Когда предприниматель подписывает заявление в присутствии сотрудника налогового органа или заверяет его усиленной квалифицированной электронной подписью, необходимость в нотариальном действии отпадает: закон считает волю подтверждённой иным способом.

Следует разграничивать два нотариальных действия. Первое — свидетельствование подлинности подписи на заявлении. Второе — удостоверение доверенности, если документы подаёт представитель. Это разные услуги с самостоятельными тарифами, и одна не заменяет другую. Доверенность может потребоваться и при личном формате, тогда как удостоверение подписи — только в строго определённых случаях, названных законом о государственной регистрации.

Стоимость услуги не фиксирована по стране. Она состоит из федерального тарифа, установленного Основами законодательства о нотариате, и региональной составляющей, которую определяет нотариальная палата субъекта. К этому добавляется плата за услуги правового и технического характера. Поэтому назвать единую сумму невозможно — она различается по регионам и по конкретному нотариусу, а тарифы периодически обновляются.

Когда подпись на заявлении должна быть удостоверена нотариусом

Закон о государственной регистрации устанавливает перечень ситуаций, когда подлинность подписи заявителя на бумажном заявлении подлежит нотариальному засвидетельствованию. Общий смысл правила прост: если волеизъявление предпринимателя не подтверждается ни личной подачей, ни электронной подписью, его должен заверить нотариус. Это защита от подачи документов посторонними лицами от имени предпринимателя и от подлога.

Практически обязанность возникает при направлении заявления по почте. В этом случае предприниматель не появляется перед регистрирующим органом, и подпись на заявлении заверяется нотариально. Также удостоверение требуется, если документы на бумаге подаёт представитель по доверенности. При электронной подаче с усиленной квалифицированной электронной подписью засвидетельствование не нужно: подпись заменяет нотариальное действие и подтверждает авторство документа.

Наиболее частые основания для визита к нотариусу:

Отдельно стоит помнить, что нотариус может выступать и удостоверяющим центром при выпуске электронной подписи. Но если у предпринимателя есть подтверждённая учётная запись на портале государственных услуг, отдельная электронная подпись не требуется, а значит, и эта услуга нотариуса не нужна.

• заявление направляется в налоговый орган по почте;
• бумажное заявление подаёт представитель по нотариальной доверенности;
• подпись ставится вне присутствия сотрудника регистрирующего органа;
• требуется подтвердить, что документ подписан самим предпринимателем;
• нотариус выпускает электронную подпись, если предприниматель выбрал такой способ.

Электронная подача через Госуслуги и сервисы ФНС: нотариус не нужен

Самый простой путь избежать нотариуса — подать заявление в электронной форме. Сервисы налоговой службы и портал государственных услуг позволяют сформировать заявление, подписать его и отправить, не выходя из дома. Подпись здесь подтверждается электронно, а не нотариально, и это прямо предусмотрено законом о государственной регистрации.

Для подачи нужна подтверждённая учётная запись либо усиленная квалифицированная электронная подпись. Если учётная запись на портале подтверждена, отдельная электронная подпись не требуется: система сама обеспечивает юридически значимое подписание документа. Это снимает и вопрос о нотариусе, и расходы на его услуги, и необходимость идти в налоговую лично.

Электронная подача влияет и на госпошлину. По общему правилу при направлении документов в электронной форме через сервисы налоговой службы госпошлина за регистрацию не уплачивается. Это ещё один аргумент в пользу дистанционного формата, особенно если предприниматель закрывает деятельность в другом регионе или не имеет возможности приехать в инспекцию.

Результат приходит в личный кабинет: лист записи ЕГРИП в электронной форме. Его не нужно получать на бумаге, он равнозначен бумажному документу. Единственная сложность — подтверждённая учётная запись, но она уже есть у большинства предпринимателей, поскольку используется и для иных государственных сервисов.

МФЦ, почта и личный визит: чем отличаются способы подачи

Личный визит в налоговый орган — самый прямой способ. Предприниматель сдаёт заявление, получает расписку, а затем лист записи. Нотариус при этом не нужен, а госпошлина уплачивается, поскольку формат бумажный. Такой вариант подходит тем, кто хочет держать процедуру под личным контролем и не зависит от электронных сервисов.

Через многофункциональный центр удобно по расположению отделений, но добавляется звено передачи документов в налоговую. Это может незначительно удлинить общий срок, потому что датой представления считается день поступления документов в регистрирующий орган, а не день приёма в центре. Формат остаётся бумажным, госпошлина уплачивается по общим правилам.

Основные способы подачи заявления о закрытии ИП:

Выбор способа определяет сразу три параметра: нужен ли нотариус, платится ли госпошлина и как скоро появится запись. Если предприниматель готов работать с электронными сервисами, он экономит и время, и деньги. Если предпочитает бумагу, следует заранее заложить расходы на нотариуса при отправке почтой или через представителя.

• лично в регистрирующий орган — нотариус не нужен, госпошлина уплачивается;
• через МФЦ — нотариус не нужен, есть этап передачи документов в налоговую;
• почтой — требуется нотариальное засвидетельствование подписи;
• через представителя на бумаге — нужна нотариальная доверенность и заверение подписи;
• электронно через сервисы ФНС или Госуслуги — нотариус не нужен, госпошлина по общему правилу не уплачивается.

Из чего складывается стоимость услуг нотариуса

Стоимость нотариальных действий при закрытии ИП складывается из двух частей. Первая — тариф, установленный Основами законодательства о нотариате. Вторая — плата за услуги правового и технического характера, размер которой определяет нотариальная палата региона. Именно поэтому сумма различается по субъектам федерации и может пересматриваться.

Свидетельствование подписи на заявлении относится к недорогим нотариальным действиям, однако точную сумму заранее никто не публикует централизованно. Дороже обходится нотариальная доверенность для представителя: она удостоверяется по отдельному тарифу и может содержать несколько полномочий, а не только подачу документов на закрытие ИП.

Отдельно оплачивается изготовление копий документов, распечатка заявления и иная техническая работа. Если нотариус выпускает электронную подпись, это самостоятельная услуга с собственной ценой. Однако при подаче документов через подтверждённую учётную запись на портале государственных услуг такая подпись не требуется, и этих расходов можно избежать.

Итог: называть конкретную сумму было бы некорректно — она зависит от региона, вида нотариального действия и объёма работы. Точный размер стоит уточнять у нотариуса заранее, до визита, поскольку тарифы обновляются, а разные нотариусы применяют разные подходы к расчёту правовой и технической части.

Госпошлина за закрытие ИП и случаи освобождения

Госпошлина за государственную регистрацию прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя уплачивается в размере, установленном Налоговым кодексом. Для физического лица это символическая сумма по сравнению с регистрацией юридического лица. Платёж подтверждает обращение и привязывается к конкретной процедуре прекращения деятельности.

Освобождение от уплаты по общему правилу связано с электронной формой подачи. Если документы направляются через сервисы налоговой службы в электронном виде, госпошлина не уплачивается. Это правило действует и при подаче через подтверждённую учётную запись на портале государственных услуг, что делает дистанционный способ предпочтительным по расходам.

Ситуации с госпошлиной различаются так:

Неуплата или неполная уплата госпошлины в тех случаях, когда она обязательна, может повлечь отказ в государственной регистрации. Поэтому при бумажном формате подачи квитанцию лучше сформировать через сервисы налоговой службы и сохранить подтверждение платежа. При электронной подаче этот вопрос снимается автоматически.

• электронная подача через сервисы ФНС — по общему правилу без госпошлины;
• подача через портал государственных услуг — аналогично освобождение;
• личный визит с бумажным заявлением — госпошлина уплачивается;
• подача через МФЦ — госпошлина уплачивается;
• подача почтой — госпошлина уплачивается, плюс расходы на нотариуса.

Как считается срок регистрации при закрытии ИП

Срок государственной регистрации при закрытии ИП по общему правилу не превышает трёх рабочих дней с момента поступления документов в регистрирующий орган. Закон о государственной регистрации устанавливает именно рабочие дни, поэтому выходные и нерабочие праздничные дни в этот срок не засчитываются. Это важно учитывать, если процедура запускается перед длинными праздниками.

Точкой отсчёта считается день представления документов. При электронной подаче — день поступления заявления в налоговую. При личной подаче — день сдачи. При подаче через МФЦ добавляется время на пересылку документов между центром и налоговой инспекцией, что может сдвинуть фактическую дату появления записи.

При отправке почтой срок течёт с момента получения корреспонденции налоговым органом, а не с даты отправки. Этот разрыв может составлять несколько дней и зависит от работы почты. Поэтому при планировании закрытия не стоит откладывать отправку на последние дни расчётного периода или отчётной даты.

Дата прекращения деятельности — день внесения записи в ЕГРИП, а не день подачи заявления. С этого момента предприниматель утрачивает статус. Снятие с учёта в налоговой и фондах происходит на основании записи, отдельно ходить никуда не нужно. Лист записи ЕГРИП подтверждает дату и служит основным документом о закрытии.

Практический порядок действий при закрытии ИП

Алгоритм начинается с выбора способа подачи. Если предприниматель готов использовать электронные сервисы, процедура сводится к заполнению заявления и подписанию его онлайн. Нотариус в этой схеме не участвует, а госпошлина по общему правилу не уплачивается, что экономит и время, и деньги.

Если формат бумажный — с почтой или через представителя — визит к нотариусу планируется заранее. Нужно уточнить тариф и подготовить заявление так, чтобы нотариус засвидетельствовал подпись уже на заполненном документе. Доверенность для представителя оформляется отдельно и тоже требует нотариального удостоверения.

После внесения записи в ЕГРИП стоит закрыть сопутствующие вопросы: снять с учёта контрольно-кассовую технику, завершить расчёты с работниками, если они были, подать необходимые уведомления. Отдельно рекомендуется опубликовать сообщение о закрытии ИП в Федресурсе (ЕФРСФДЮЛ). В правоприменении есть неопределённость, но такая публикация позволяет кредиторам официально узнать о закрытии, а предпринимателю остаётся доказательство добросовестного уведомления. Это реестр фактов деятельности, и путать его с реестром сведений о банкротстве не следует.

Пошаговый порядок выглядит так:

Такой порядок подходит и для дистанционного, и для бумажного формата. Разница лишь в том, появляется ли в цепочке нотариус и уплачивается ли госпошлина. Если заранее определить способ подачи, расходы и сроки становятся предсказуемыми.

• определить способ подачи: электронно, лично, через МФЦ, почтой или через представителя;
• заполнить заявление о прекращении деятельности по установленной форме;
• при бумажном формате через почту или представителя заверить подпись у нотариуса;
• уплатить госпошлину, если она обязательна для выбранного способа подачи;
• подать документы и сохранить подтверждение приёма или отправки;
• дождаться внесения записи в ЕГРИП и получить лист записи;
• опубликовать сообщение о закрытии ИП в Федресурсе.